Из разговора с Володей Голубевым, имеем следующую информацию:
1- Гостиница (стоимость проживания порядка 1000р /сут) забронированна.
Но, бронь распространняется на день заезда. Если кто то (а такие есть) приезжают на следующий день или позже - решать вопрос придётся на месте.
2- Питание в четверг и пятницу - "подножное". На субботу намечен, как я понял, централизованный "подкорм"

3- Гостиница расположена в 800-ста метрах от поля.
4- На поле, в 100 м. от полётной зоны будет парковка для авто участников.
5- В технической зоне будет электричество. (220в)
6- Топливо будет для тех - кто указал это в заявке.
До бриффинга (утром, до 9:00) и вечером в четверг , ориентировочно после 17:00 (или вечером среды, если кто рано приедет) - господа пилоты смогут выполнить полёты. Для проверки и настройки своей техники.
Так как, памятные призы делает Денис, возможно понадобится "рассредоточить" их по автомобилям едущих в Москву.
Что бы с гарантией их довезти в целости и сохранности.
Предварительный план мероприятия Володя уже озвучивал, повторю:
29.05 Четверг - целый день летают "новички".
30.05 Пятница - первый (отборочный) тур у "спортсменов" и "экспертов"
31.05 Суббота (розданно неимоверное

количество пригласительных билетов для зрителей, если реально придёт хотя бы 1/10 часть - пилотов затопчут насмерть

) - финалы, шоу программа, награждение, и .т.д. и т.п.
Это, если своё "веское слово" не скажет погода.